Sin embargo, para efectuar este paso apropiadamente, primero debe comprender las relaciones que ya están entre las tablas y, ahora, especificar dichas relaciones en la banco de información. Los campos tienen que designarse como un preciso género de datos, así sea artículo, fecha u hora, número o algún otro tipo. Otra forma de detallar los registros y los campos es imaginar un catálogo de tarjetas antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos. Cada apunte de una tarjeta individual (creador, título, etc.) equivale a un campo de la banco de información.
Esto significa que Access rechaza las actualizaciones que cambian el destino de una referencia, así como las eliminaciones que quitan el destino de una referencia. Sin embargo, posiblemente tenga la necesidad de manera perfecta válida de cambiar la clave primordial de un transportista que tiene pedidos en la tabla Pedidos. Para tales casos, lo que verdaderamente precisa es que Access actualice automáticamente todas las filas perjudicadas como una parte de una sola operación. De ese modo, Access se afirma de que la actualización es completa y la base de datos no posee un estado inconsistente con algunas filas actualizadas y otras no. Por ello, Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. Para exigir la integridad referencial, es necesario habilitarla para una relación de tabla.
Creación De Tablas Usando El Asistente
Puede usar la relación uno a la vez para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por cuestiones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto de la tabla primordial. INSERTAR UNA HOJA SECUNDARIA DE DATOS. Es una característica que le deja ver información procedente de una tabla relacionada mientras está observando una tabla principal en la vista Hoja de datos. En la vista Hoja de datos, abra la tabla o la solicitud a la que quiere añadir la hoja secundaria de datos.
Crea un informe que muestra las relaciones y tablas de la banco de información. El informe solo muestra todas las relaciones y tablas que no están ocultas en la ventana Relaciones. En Access es posible manejar los registros de una base de datos, admitiendo agregar, cambiar, eliminar, buscar, ordenar y filtrar los registros.
Mudar Una Relación De Tabla
Por poner un ejemplo, es imposible mudar un número de pedido en la tabla Pedidos si hay articulos de línea asignados a ese pedido en la tabla Detalles de pedidos. No obstante, se puede optar por actualizar un registro primordial y todos los registros relacionados en una sola operación activando la casilla de verificación Actualizar en cascada los campos relacionados. Una consulta de múltiples tablas combina la información de sobra de una tabla realizando coincidir los valores de los campos comunes.
Al abrir el Access aparece una ventana para crear una base en blanco, con la ayuda de un asistente o abrir una existente. Puede añadir rápidamente un campo escribiendo información en la columna Agregar nuevo campo. Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se generen redundancias.
Para ver las relaciones de tabla, haga click en Relaciones en la pestaña Herramientas de banco de información. Se abrirá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si aún no se han definido relaciones de tabla y abre la ventana Relaciones por primera vez, Access le solicitará que agregue una tabla o consulta a la ventana. En una relación uno a la vez, cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Esta relación no es común por el hecho de que la mayoría de las veces la información relacionada de este modo se guarda en exactamente la misma tabla.
Es importante que estas referencias de clave principal y clave externa estén sincronizadas. La integridad referencial, que es dependiente de las relaciones de tabla, se utiliza para asegurarse de que las referencias permanezcan sincronizadas. Es imposible cambiar un valor de clave primordial en la tabla primordial si ese cambio crea registros huérfanos.
Access Parte 3 Relaciones Tablas Bbdd
Por consiguiente, por cada registro de la tabla Pedidos puede haber múltiples registros en la tabla Artículos. Además de esto, por cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Tenga en cuenta que para advertir las relaciones de varios a varios que ya están entre las tablas, es importante que considere las dos unas partes de la relación. Empleemos como un ejemplo una base de datos de seguimiento de pedidos que integre una tabla Clientes del servicio y una tabla Pedidos. Por cada cliente representado en la tabla Clientes del servicio probablemente halla representados muchos pedidos en la tabla Pedidos.
Crear Una Relación De Tabla
Por poner un ejemplo, no se puede eliminar el registro de un usado de la tabla Usados si hay pedidos asignados a ese empleado en la tabla Pedidos. Sin embargo, se puede decantarse por eliminar un registro primordial y todos los registros relacionados en una sola operación activando la casilla de verificación Eliminar en cascada los registros relacionados. Es imposible concretar un valor en el campo de clave externa de una tabla relacionada si ese valor no existe en el campo de clave primordial de la tabla principal. En el cuadro de diálogo Enseñar tabla se detallan todas y cada una de las tablas y consultas de la base de datos. Para poder ver únicamente las consultas, lleve a cabo click en Consultas.
¿qué Es Una Solicitud En La Base De Datos?
Los pedidos todavía contendrán un Id. de transportista, pero el Id. por el momento no va a ser válido, pues el registro al que hace referencia ya no existe. Centrémonos en este momento en la relación entre una tabla Artículos y una tabla Pedidos. Por otro lado, un único producto puede aparecer en varios pedidos.